Arts
What is this?
The Arts extension helps you sell arts and other commission-based products, with reports for handling art fees, commission payouts and much more.
Hva er inkludert i Arts extension?
Kort oppsummert lar Arts extensionen deg selge kunst-produkter med de krav myndighetene stiller i forhold til kunstavgift og annen rapportering. I tillegg er det funksjonalitet for å kunne regne ut provisjon (commission) for kunst-salg, og herunder også generere utbetalingsbilag til kunstnere ved salg av kunst, samt relevante rapporter for å danne grunnlag for registrering inn til relevante myndigheter.
Hva er ikke inkludert i Arts extension?
Integrasjon mot systemer fra myndigheter og andre som måtte kreve innsikt i kunstsalg. Dette må man selv besørge registrert inn i relevante systemer, gjerne med grunnlag basert på det Arts extension gir
Automatikk i utbetaling til kunstnere. Arts extension gir ut data man kan bruke som grunnlag for utbetalinger, men selve utbetalingene må man selv besørge
Oppsett av Arts extension
Selve Arts extension må aktiveres av Flow personell. Videre oppsett av Arts extension er relativt enkel, men det er viktig at det gjøres korrekt, og vi anbefaler derfor at vi bistår i dette.
Opprett produktgruppe for kunst-produkter
Kunst-produkter er i praksis som alle andre lagerstyrte produkter man selger, men det er spesielle behandlingsregler på kunst-produkter så det kreves at de ligger i en spesiell produktgruppe.
Opprett derfor en produktgruppe "Kunst" eller "Formidlingssalg" der alle kunst-produkter vil bli lagt inn
Legg inn "Uid" til denne produktgruppen i oppsettet til Arts extension
Opprett produkt for kunstavgift
Når man selger kunst legges automatisk på kunstavgift på ordren. Denne avgiften er et eget produkt. Dersom man fjerner kunst-produktet fra ordren vil avgift-"produktet" også automatisk fjernes.
Opprett et nytt produkt med produkttype "Ikke fysisk". Kall produktet "Kunstavgift 5%". Legg det i en annen produktgruppe enn kunst-produktene, for eksempel en produktgruppe kalt "Avgift og gebyrer"
Gå til oppsettet av Arts extension, og skriv inn "Uid" for kunstavgift-produktet, hvilken moms-prosent det skal ha (default = 5%, som ikke bør endres til noe annet uten at det er sjekket nøye) samt legg inn minstebeløp på produkt for at kunstavgift skal legges til (default = NOK 2000, som ikke bør endres til noe annet uten at det sjekkes nøye). Produkter som koster under kr 2000 vil ikke få kunst-avgift lagt til seg, og dette er per 2025 gjeldende for salg av kunst i Norge
Oppsett av inntektsandel til kunstner og provisjon
Når man selger kunst skal man normalt motta en provisjon på salget. Når Arts extension er aktiv, og man oppretter eller lagrer et produkt i "Kunst-produkter"-produktgruppen, vil produktet automatisk få satt den aktuelle inntektsandelen i prosent som er satt i oppsettet, såfremt man ikke velger å skrive en egen for det aktuelle produktet.
Gå til oppsettet av Arts extension og sett en standard inntektsandel til kunstner i prosent (default = 60)
Overstyr denne til det du ønsker på de aktuelle produktene
Husk å avtale med den enkelte kunstneren hva som er inntektsfordeling og provisjon. Denne er normalt 60/40, dvs at kunstneren får 60% av den avtalte prisen, og butikken/galleriet får 40% av salgsprisen. Dette kan tilpasses ned på produktnivå.
Eksempel:
Et kunstverk koster 10.000 (pris bestemt av kunstneren).
Det er avtalt 40% provisjon til butikken/galleriet som selger kunstverket.
Det er 5% pålagt kunst-avgift.
Kunden betaler 10.000 + 5% (500) = 10.500.
Galleriet får 4.000 (40% av 10.000) i provisjon.
Kunstneren mottar 6.000, som i praksis blir butikken/galleriets innkjøpspris for produktet.
Håndtering av rabatt på kunstverket Dersom butikken/galleriet velger å gi en rabatt på produktet (eksempelvis reduserer prisen til 8.000) så vil kunstavgiften på 5% automatisk justeres til å være basert på 8000, altså totalt 400, mens beløpet kunstneren mottar fortsatt skal være 10.000, altså basert på opprinnelig avtalt pris.
Opprettelse av kunst-produkter
Før du oppretter kunst-produktene må du opprette en leverandør per kunstner, da kunstnerne er definert som leverandører. Det er krav om merke på alle produkter, og hver kunstner må derfor også opprettes som et eget merke.
Kunst-produkter er som tidligere beskrevet i utgangspunktet helt vanlige lagerstyrte produkter, og der det viktigste man må tenke på er å opprettet produktene i "Kunst-produkter"-produktgruppen
Skriv navn og annen nødvendig inforamasjon på kunst-produktet, samt veiledende salgspris
Du er nå klar til å selge kunst!
Rapporter til kunstner og myndigheter
MERK: Etter ønske fra kunder som bruker løsningen er alt rundt rapporter gjort om. Dokumentasjon på dette vil bli oppdatert til å gjenspeile disse endringene i løpet av Q1 2025.
Rapport til kunstnere + Formidlingssalg-rapport
Alle kunstnere kan til enhver tid få tilsendt en oversiktlig rapport basert på en gitt periode over hva som er på lager i butikken/galleriet, både hvilke produkter (kunstverk) og hva lagerbeholdningen er, samt hva som eventuelt er solgt i den aktuelle perioden. Denne rapporten kan enten lastes ned eller sendes direkte på mail til kunstneren (dersom de har en gyldig epost-adresse registrert på seg som leverandør).
I tillegg produseres en Formidlingssalg-rapport, som er ment til internt bruk samt rapportering til relevante myndigheter. Denne rapporten inneholder alle salgsbilagene, med dato, hvilke varer det gjelder, fullpris, salgspris, kostpris samt bruttomargin i prosent og kroner.
Slik genereres disse rapportene:
Gå til Backoffice > Kunst > Kunstprovisjon
Velg butikk (galleri)
Velg kunster (leverandør). Her kan det legges til flere
Velg produktgruppe for hvor kunst-produktene er
Velg fra-til dato
"Vis kunstnere med salg" eller "Last ned rapporter"
Dette vil generere èn ZIP-fil per kunstner (leverandør), med rapporten til kunstneren samt en egen intern rapport "Formidlingssalg".
Last updated
Was this helpful?