This is information is only available in Norwegian, as Tripletex is only available to Norwegian companies.
Tripletex er et veldig populært økonomisystem for norske selskaper i de fleste størrelser. Selskaper med mange hundre millioner i omsetning har normalt et ERP-system, og håndterer da økonomisystem-funksjonene enten i ERP-systemet (eksempelvis SAP eller Microsoft Dynamics Business Central) eller via et økonomisystem som er støttet av ERP-systemet.
Tripletex har også veldig solid funksjonalitet for lønnskjøring, samt enkel funksjonalitet for produkter, innkjøp, varetelling og liknende - men integrasjonen med Flow Retail gjelder kun regnskap/økonomi-relaterte data, som dagsomsetning og bilagsoverføring.
Integrasjonen mellom Flow Retail og Tripletex settes opp på èn av to forskjellige måter, og man må velge den som passer best for sitt bruk.
Integrasjonen settes opp og konfigureres per butikk, dvs at man på en tenant med flere butikker, ha Tripletex integrasjonen aktivt på den eller de butikkene man ønsker, mens andre butikker enten kjører uten regnskapsintegrasjon, eller har andre integrasjoner.
Dette er det mest vanlige, og følgende er støttet:
Overføring av totalomsetningen for hver dag inn til Tripletex som ett bilag.
Omsetning med flere momsklasser håndteres fint, og konteres til forskjellige kontoer basert på hva som er konfigurert på den aktuelle butikken.
Mapping av hver enkelt betalingsmetode til den respektive inntektskontoen (hovedbok) i Tripletex, for enkel avstemming.
Fakturasalg i Flow Retail overføres som faktura i Tripletex
Dersom EHF er aktivert i Tripletex, og det er organisasjonsnummer på firmakunden i Flow Retail, vil integrasjonen automatisk opprette fakturaen som EHF, og eventuelt sende den direkte til kunden dersom automatisk sending av faktura er aktivert i Tripletex
Omsetningen føres på reskontro, dvs at man i Tripletex kan se hva som er utestående på en kunde.
I motsetning til type 1 overføres her hvert eneste salg, også kontantsalg, som enkeltbilag inn til Tripletex.
Ettersom Tripletex har antall bilag som en faktor i sin prising så vil dette være relativt kostbart dersom man har mange salg gjennom en dag, og denne typen brukes i praksis kun i butikker der det er få bilag samt at man ønsker full kontroll på alle bilagene for hvert salg også i økonomisystemet.
Man må først etablere et kundeforhold med Tripletex. Dette gjøres på Tripletex sine nettsider.
Merk at vi ikke er en forhandler av Tripletex, og at man må få hjelp til alt rundt etablering og oppsett av Tripletex enten av sin regnskapsfører eller ordne det på egen hånd.
Når man har fått på plass Tripletex må vi sette opp og konfigurere integrasjonen. Ta da kontakt med vår support så bistår vi med dette, og følger opp at integrasjonen fungerer som den skal. Dette tar normalt 1-2 uker.